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学习中心教学教务管理规范化要求

发布人:jxjy  | 发布时间:2014-06-06

 

    中心教学教务工作的规范化管理,直接关系到中心职能的发挥和远程教育教学质量的提高。推动中心教学教务管理规范化,必将有利于促进远程教育事业的发展,有利于不断提高远程教育质量。为了更好地履行中心职能,推动中心教学教务管理上台阶,特制定本要求。详细内容如下:

 

一、报名入学:

内容

   

备注

1

通知

总部审核报名信息完毕后第一时间通知报名学员入学测试的时间

 

2

注册

帮助学员进入奥鹏网注册用户名和密码

 

3

测试准备

提醒学员下载入学测试模拟题,并做好测试前准备;

设置IP,检测网络是否畅通

 

4

考务

提醒学员签到;

打印信息确认表并让考生签名核对;

告知学员上网测试通道,帮助学员进入网址进行测试

 

5

查询成绩

学员入学测试结束,通过OES平台查询成绩并告知学员,并告知学员报到注册的时间

 

6

报名资料

报名表信息齐全,学历证书验证无误;

身份证复印件、学历证书复印件,粘贴在报名表的背面,一式两份

 

7

资料保存

新生报名表、报名名单、电子版照片、录取新生名册(层次、专业、学籍)、《录取通知书》与《告学生书》样张

 

 

二、新生导学:

内容

   

备注

1

导学计划

新生报到注册时必须举行始业教育,事前制定好计划

 

2

导学内容

奥鹏泰州学习中心的概况,远程教育的特点、专业特色、教学计划、学期教学安排等,同时进行网上操作实践教学与建立学生组织网络等

 

3

导学要求

全体新生都应参加。教育内容可以“学生手册”为主,结合实际,形式活泼;

网上操作实践应师生互动

 

4

参加提醒

中心制作新生始业教育签到表,督促学生必须按时参加始业导学培训,并做好记录。

 

5

资料保存

导学计划PPT;师生互动内容及音像资料;学生参加始业教育培训的签到情况

 

三、报到交费:

内容

   

备注

1

交纳学费

学费、教材费等及时催收,按时上交总部

 

2

教材领取

根据有教材费的新老生,进行教材预估、查收、清点,及时反馈教材需求

按时发放教材、光盘;

学生领取教材有领取签名单

 

 

四、平时作业及助学:

内容

   

备注

1

作业提醒

提醒学生网上平时作业时间及相关要求;

对新生应组织作业导学辅导,强调如何参加平时作业和预约期末考试,让学生边听讲边实践

 

2

掌握进度

中心要关注进度,三次提醒(作业挂网时;作业时间过半时;快结束前一周),查漏补缺,避免造成缺考等情况出现

 

3

重视助学

重点是指导学生正确选课,积极参加课程论坛,掌握平时作业的操作方法,按时重质完成平时作业

 

4

注重平时

高校规定一定的平时成绩,由平时作业的成绩,远程课堂考勤、参与课程论坛等要素组成。中心应动态关注学生的平时成绩,发现情况及时点拨

 

5

助学计划

根据总部下发的助学计划表,在指定时间内完成助学内容的填写,并按照助学计划的相关要求进行导学

 

6

资料保存

有每次督促学生参加平时作业的记录;助学计划表;助学总结等

 

 

五、统考与学位英语考试:

内容

   

备注

1

信息核查

报名前提醒学生及时在学习平台核对自己的信息,发现错误及时跟学习中心反馈并修改

 

2

组织报名

统考与学位英语考试的报名信息要及时通告学生,鼓励他们积极参考,并加强助学,做好相关的报名提醒与咨询工作

 

3

统考辅导

中心应加强对学生的考前辅导,并鼓励学生积极参加;

提醒学员关注学习平台中统考辅导专刊的查阅

 

4

准考证

及时领取(或下载)、发放统考与学位英语考试准考证;

提醒考生提前熟悉考点、准时参考

 

5

诚信考试

加强对考生的诚信考试教育

 

6

成绩统计

统考与学位英语考试成绩一旦公布,及时做好统计分析与个别核查申请

 

7

资料保存

每次参加统考名单(人员、考试科目)、统考成绩统计分析;学位英语考试报名名单、考试成绩统计分析

 

六、期末考试:

内容

   

备注

1

考前提醒

提醒学生关注网上公布的期末复习大纲与模拟练习,做好期末复习辅导的支持服务;

及时下载以提交作业形式的期末考试作业题,督促学生(及时下载)按时按要求完成并上交作业,中心汇总后按时邮寄总部学务部;

关注需要提交论文考核科目的学生,在期末考试前提醒学生按时按要求上交论文,并与期末考试试卷一同寄回总部学务部

 

2

考试预约

及时提醒学员在学习平台里核查考试科目,需要补预约及时与学习中心联系;

中心做好学生考试科目的预约核对及提醒工作

 

3

考务组织

成立考务组织,实施考务培训,落实各项考务工作和试卷存取、交接的保密措施;

搞好考场内外的环境布置与卫生;

督促学生提前下载考生考试安排,准时参加考试

 

4

考试

有监考教师安排表,认真履行监考职责;

倡导诚信考试,严肃考风考纪,处理好突发事件;

考试结束后及时按规定将答题卡、答题纸、考场记录、参考名单等邮寄给总部学务部

 

5

资料保存

考务组织、培训内容、考场安排、监考、巡考安排、考场记录、违纪处理等电子文档;

以提交作业形式的期末考试作业收交情况及考场内外音像资料

 

 

七、毕业工作:

内容

   

备注

1

概况

掌握毕业生(含各批次)成绩、学籍、毕业申请、学位申请等信息;

校准网上公布的毕业生个人信息

 

2

毕业论文

关注毕业生论文写作全过程,进行动态监视,加强督促与辅导,防止过程遗漏;

若有评阅任务,要按质按量按时完成论文审阅

 

3

核查

根据学院要求,核查毕业生名单与申请学士学位的学生名单

 

4

资料保存

毕业生名单(注清各批次)、学士学位名单、毕业生成绩档案、毕业生档案

 

八、学籍管理:

内容

   

备注

1

学籍异动

根据高校的相关规定,对需要办理学籍异动的学生及时提醒,并要求学生按时到中心办理相关手续

 

2

转专业

新生不能转层次,原则上也不能转专业;

特殊情况,可在规定时间提出申请;

中心按时将申请表寄总部学务部,批准后通知中心办理

 

3

转中心

持正当理由(工作调动、家庭搬迁)可以向中心提出申请;

填写申请表,中心初审合格后上报总部复审,同意后告中心这;中心以书面形式通知学生,要求学生及时到转入中心报到

 

4

重修重考

重修、重考办理时间及程序均根据高校及平台公告严格进行办理,逾期不办;

需及时提醒学员办理相关手续

 

5

免修免考

免修免考办理时间及程序均根据高校及平台公告严格进行办理,逾期不办;

需及时提醒学员办理相关手续

 

6

资料保存

关于学生每学期办理的转专业、转中心、重修、重考、免考等五大项目,每学期都应有详细的记录存档

 



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